Share this Job
Create Alert

BU Warehouse Planning & Administration Responsible

Date: 16-May-2019

Location: Antwerpen, Belgium

Company: Panalpina

Req ID: 159331
Job Function: Logistics
Full-Time/Part-Time: Full-time
Contract Type: Permanent
Job Level: Professional
Purpose of the position

De BU Warenhouse Planning & Administration Responsible staat in voor het zelfstandig coördineren en uitvoeren van de dagelijkse taken ten behoeve van de administratieve zending- en orderverwerking voor klanten.

Key Tasks

* Verwerkt zendingen en orders tijdig en correct in de software applicaties van de klant;

* Maakt dossiers aan;

* Is verantwoordelijk voor het zelfstandig administratief voorbereiden en transport-klaar maken van uitgaande zendingen;

* Zorgt voor de correcte en tijdige aansturing van de fysieke orderverwerking in het warehouse via de software applicatie van de klant;

* Controleert exportvergunningen op correctheid en volledigheid;

* Voorziet klanten van transport- en zendinggegevens;

* Voorziet klanten van orderstatussen en relevante rapportages;

* Signaleert, rapporteert en volgt op pro-actieve wijze zowel interne als externe service-onregelmatigheden op;

* Beantwoordt vragen van klanten over orders en services;

* Streeft de hoogste kwaliteit na voor wat betreft (werk)afspraken, (werk)instructies en procedures van de afdeling (IMS), oa. door het aanbrengen van ideeën om de kwaliteit en productiviteit te verbeteren;

* Voert overige administratieve werkzaamheden uit volgens de richtlijnen;

* Werkt mee aan de uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden op de afdeling.

* Ontvangen van chauffeurs en klanten.