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Procurement Analyst 1

Date: 07-Feb-2019

Location: Mexico, Mexico

Company: Panalpina

Req ID: 159403
Job Function: Logistics
Full-Time/Part-Time: Full-time
Contract Type: Permanent
Job Level: Entry-level
1. Funciones Administrativas

* Elabora plan estratégico de los requerimientos de Overland y alinea el plan de negocios potenciales y existentes con el tema de Procurement por Geografía y producto.

* Establece y analiza los indicadores KPI´s de desempeño del proceso de contratación de proveedores USA, MEX Y CAC.

* Establece un sistema de selección de Proveedores por producto, industria, geografía de acerdo a KPI´s establecidos y a los objetivos y presupuesto de OVL.

* Empata el plan estratégico Go to Market con los proveedores y establece y coordina las negociaciones requeridas para embarques Spot, RFQ´s y Tenders y asi lograr y supera r el Budget anual de OVL.

* Crea la base de proveedores requerida conforme a los KPI´s y objetivos mensuales de la operación de OVL a nivel MEX, USA, CAC.

* Establece y Analiza el registro estadístico de incidencias de Proveedores en base a su desempeño y KPI´s durante el proceso operativo mensual.

* Asegura la inclusión del proceso en la cadena de valor en la organización.

* Administra y asegura la rentabilidad del proceso de Procurement / Pricing conforme a los objetivos de negocia y Estrategia Go to Market asegurando que estén alineados conforme a los negocios potenciales, existentes y conforme al Budget anual de OVL.

* Analiza acciones preventivas y correctivas a nivel proceso de SCM, asegurando que los proveedores estén dado de alta debidamente vs SCM y con las certificaciones requeridas por la base de clientes potenciales, nuevos y existentes.

* Apoya y desarrolla las iniciativas de negocios obtenidos por sus colegas/colaboradores de OVL asi como del área de M&S

1. Funciones del Proceso

* Desarrollo de Nuevos Proveedores por Geografia y requerimientos específicos de negocio e industria.

* Supervisión de la búsqueda de prospectos.

* Supervisión de la selección de prospectos.

* Validación de prospecto de proveedores.

* Seguimiento a las acciones correctivas.

* Negociación de tarifas.

* Cierre de negociación.

* Retroalimentación / Reporte de desempeño / Auditoría.

* Eliminación de proveedores que no cumplas los KPI´s / requerimientos y desempeño de la BD.

*

Función / Conocimiento de la Industria y el Mercado / Visión de Negocio / Procesos de trabajo

* Experiencia en el área de Subcontractor Management.

* Conocimientos generales en aéreo /marítimo/logística/ cadena de suministro y custodias.

* Comprensión de las estrategias y productos de Panalpina.

* Conocimiento del mercado y la competencia.

* Conocimiento de las tendencias y cambios en la industria.

* Comprensión de los principios y lenguaje del negocio incluyendo lo relacionado con finanzas y profitabilidad.

* Comprensión Global de los procesos del negocio y sus interacciones.

* Comprensión del proceso y conceptos del Share Service Center (SSC).

* Experiencia Internacional / experiencia de trabajo en el extranjero.

* Movilidad Internacional.

* Disponibilidad para viajar.

Habilidades y Competencias

Competencias Técnicas:

* Incoterms

* Conceptos de facturación

* Conocimiento de Aeronaves, Buques y Contenedores y en general todo tipo de equipo de transporte terrestre

* Conocimiento y Manejo de Documentos de Transporte Aéreo, Marítimo y Terrestre y de AA

* Conocimiento y Manejo del Proceso Aduanero

* Cotización: Peso-Volumen y cubicación

* Manejo de Carga Especial

* Ingreso/Salida de Embarques a Puerto / Aeropuerto

* Manejo de Seguros y Reclamaciones

* Manejo de Tarifas Aéreas / Marítimas / Terrestres / Aduanas

* Modalidades de Transporte

* Administración del Negocio (Organización)

* Administración de Proyectos

* Conocimiento de Importación / Exportación de carga y logística (Cadena de Suministro y Tránsito internacional)

Habilidades:

* Habilidad para construir equipos con diferente liderazgo y habilidades técnicas.

* Habilidad de administración efectiva del personal a través de establecimiento y medición KIP’s.

* Habilidad para comunicarse abierta y confiadamente.

* Habilidad para influir y convencer al personal para obtener aceptación y acuerdos.

* Habilidad para presentar clara y consistentemente información de forma oral y escrita.

* Habilidad para el análisis racional y sistemático para identificar la causa de los problemas.

* Habilidad para reconocer las tendencias de la industria y desarrollo del mercado.

* Gran capacidad para tomar decisiones y un alto desempeño por resultados.

* Habilidad para decidir basándose en un análisis de la causa de las situaciones ajustando criterios y toma de decisiones en situaciones difíciles.

* Capacidad para hacer juicios objetivos y generar soluciones prácticas en tiempo..

* Habilidades para la Administración de proyectos.

* Orientación al cliente (monitoreo continuo de las expectativas del cliente y adaptarlos como actividades y procedimientos propios).

* Habilidad para establecer negocios exitosos a largo plazo con clientes internos y externos.

* Habilidades de venta y negociación.

* Participación como miembro de un equipo.

* Preparado para orientarse a resultados para alcanzar metas individuales y grupales.

* Planeación y organización (Habilidad para priorizar, planear, delegar y controlar).

* Integridad / Honestidad.

* Actúa como un modelo a seguir en valores corporativos adhiriéndose al código de conducta.

* Alto nivel de estrés (Habilidad para trabajar bajo presión y apretados tiempos de entrega).

Formación Académica / Experiencia Laboral

* Licenciatura en Administración ó Comercio Internacional ó Ingeniería (Titulado).

* Experiencia más de 5 años en Logística; Negociación; Abastecimiento; Administración.

Conocimientos de Idiomas

* Inglés Avanzado